Pau Santonja, informàtic de l'Ajuntament de Picanya, ens ha elaborat un suport informàtic que utilitzarem per a organitzar i catalogar tot el material que disposem (fotografies, llibres, CDs, articles ...). Una vegada instal·lat en els nostres ordinadors ens assessora sobre els diferents aspectes del seu funcionament.

La Directora de l'Arxiu de la Universitat de València, Irene Manclús Cuñat, assessora als membres del Centre d'Estudis Locals sobre aspectes organitzatius.

Tots els divendres aquests voluntaris, Alfred Ramos, Pepe García, Joan Tormo i Josep Vicent Fayos, membres del Centre d'Estudis Locals, recullen, seleccionen, investiguen, cataloguen, digitalitzen, arxiven i preserven tot el que tinga relació amb el Patrimoni Local. Per aquesta finalitat hem creat seccions com: arxiu fotogràfic, bibliografia local, autores i autors locals, hemeroteca, dossier de premsa ...